Agregar un nuevo usuario

Pasos para agregar un nuevo usuario

En el menú del panel de control, haz clic en Usuarios > Agregar nuevo
Completa los campos con la información del usuario:
- Nombre de usuario (obligatorio)
  - Este será el nombre que utilizará para iniciar sesión en el sitio.
  - No puede modificarse después y no admite caracteres especiales.
- Correo electrónico (obligatorio)
  - Cada usuario debe tener una dirección de correo única (no puede usarse el mismo correo para más de una cuenta).
- First Name (Nombre) (opcional)
- Last Name (Apellido) (opcional)
- Website (Sitio web) (opcional)
- Language (idioma)
  - Se establece de forma predeterminada según el idioma del sitio.
- Password (Contraseña) (obligatorio)
  - Al hacer clic en el botón Generate password, se generará automáticamente una contraseña segura y aleatoria para el nuevo usuario.
- Send User Notification (Enviar notificación al usuario)
  - Si seleccionas esta opción, el nuevo usuario recibirá un correo electrónico con la información de su cuenta.
- Select their Role (Seleccionar rol):
  Elige el rol (nivel de acceso) que tendrá este usuario desde el menú desplegable.
- Haz clic en Add New User (Agregar nuevo usuario)

Roles de usuario

Los roles de usuario son conjuntos de permisos predefinidos que determinan lo que cada persona puede o no puede hacer en el sitio.

Están diseñados para ayudarte a gestionar los niveles de acceso según las responsabilidades de cada integrante.

Los tres roles principales, ordenados de menor a mayor nivel de acceso, son:

Colaborador: puede agregar publicaciones y eventos. No tiene permisos de edición ni publicación y no puede figurar como autor de una publicación.
Autor: puede agregar y editar publicaciones y eventos, pero no puede publicarlos.
Editor: tiene el nivel de acceso más alto; puede editar el sitio, agregar o editar usuarios, y agregar, editar o publicar publicaciones, entre otras acciones.

📌 Solo los usuarios con los roles de autor o editor pueden ser asignados como autores de una publicación.

Campos del perfil de usuario

Los campos del perfil de usuario se muestran en las páginas de autor y en el bloque de lista de usuarios. Te recomendamos agregar una foto de perfil, una biografía breve y tus redes sociales.

Editando tu perfil

Puedes editar tu propio perfil yendo a Users > Profile (Usuarios > Perfil) en el menú del panel. Esto te llevará a una página donde podrás modificar tu información. Cuando termines, desplázate hasta el final y haz clic en Update Profile (Actualizar perfil) para guardar los cambios.

Otras cuestiones

🔒 Contraseña y seguridad

Para establecer una nueva contraseña, haz clic en Definir nueva contraseña. Se generará automáticamente una contraseña segura, aunque puedes reemplazarla si lo deseas. El indicador te mostrará qué tan segura es mientras la escribes.
Si perdiste tu teléfono, te robaron la computadora o dejaste tu sesión abierta en un dispositivo público, puedes proteger la seguridad de tu sitio haciendo clic en Cerrar sesión en todos los demás dispositivos. Esto cerrará la sesión en todos los lugares excepto en el navegador y dispositivo actual.

🙍 Nombres de usuario válidos

Después de crear una cuenta, no es posible cambiar el nombre de usuario, incluso si eres administrador.
Al igual que en la mayoría de las direcciones de correo electrónico, ciertos símbolos no son válidos al crear un nombre de usuario. Entre ellos:
- Espacios
- Tildes (á, é, í, ó, ú) y la virgulilla (ñ)
- El símbolo @
- Comas
- Signos de menor y mayor que (< >)
- Comillas (" ")

✉️ Dirección de correo electrónico

Los campos Nickname y Email son obligatorios.
Cada usuario debe tener una dirección de correo única; no es posible usar la misma para varias cuentas.
Recibirás todas las notificaciones administrativas en el correo que proporciones (por ejemplo, sobre nuevos registros o envíos de formularios).

❓¿Cómo puede un autor enviar contribuciones sin tener acceso total al sitio?

Recomendamos igualmente agregarla como usuario, asignándole el rol Autor. Esto limitará sus permisos: podrá agregar y editar publicaciones y eventos, pero no publicarlos.

Otra opción es crear las cuentas usando correos internos de tu publicación.

Para ello, puedes utilizar el método conocido como plus addressing o subdirección, que permite crear variaciones del mismo correo electrónico agregando un “+” seguido de un número o palabra antes del símbolo “@”.

Por ejemplo: support+1@indiegraf.com, support+2@indiegraf.com.

❓ ¿Por qué los autores necesitan una cuenta de usuario?

Porque esto permite atribuir correctamente la autoría de las publicaciones y reconocer su trabajo.