Puedes importar contactos desde un archivo CSV (archivo de valores separados por comas) o añadirlos manualmente a tu lista de contactos. Como siempre, cumplimos con una estricta política anti-spam, lo que significa que debes tener el consentimiento de los contactos antes de añadirlos a tu lista.
Por qué es útil
Indie Email te permite enviar correos electrónicos a una lista que hayas adquirido por tu cuenta. Puedes usar esta función para importar fácilmente la lista que has compilado en nuestro sistema. En este artículo explicaremos cómo añadir contactos a tus listas.
Cómo importar tus contactos
Importar un archivo CSV
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Para importar una lista de contactos de Excel o Google Sheets a nuestro sistema, primero debes convertirla al formato CSV utilizando el software en el que fue creada.
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Abre el archivo de la lista de contactos con Excel o Google Sheets.
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En Excel, haz clic en Archivo y luego en Guardar como. En Google Sheets, haz clic en Archivo, luego en Descargar y selecciona Valores separados por comas.
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Elige un nombre para tu lista de contactos. En la lista Guardar como tipo, selecciona CSV (delimitado por comas).
- Haz clic en Guardar.
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Ve a la pestaña de Contactos.
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Haz clic en el botón circular con el signo +.
Si tienes varias listas, haz clic en el nombre de la lista que deseas actualizar.
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Selecciona Importar contactos.
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Selecciona el botón “Buscar un archivo para subir”.
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Haz clic en Buscar un archivo para subir para localizar el archivo de tu lista de contactos en tu computadora.
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Una vez seleccionado el archivo, puedes desmarcar los campos que desees eliminar de la importación de tu lista. Si los campos personalizados aún no están en tu lista, puedes crear nuevos campos en este paso y copiar sus nombres de las columnas de encabezado de tu CSV. Haz clic en Continuar.
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Marca la casilla “Confirmo que tengo todos los permisos” y haz clic en Continuar para confirmar que tienes el consentimiento para añadir esta lista.
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Recibirás una alerta cuando el proceso se haya completado. Una vez finalizado, podrás ver tus nuevos contactos en la lista de suscriptores activos.
Importar un contacto individual
1. Ve a Contactos
2. Haz clic en el botón circular con el signo +.
3. Haz clic en "Añadir un contacto".
4. Completa la información de contacto a continuación y haz clic en Guardar. (Todos los atributos que se encuentren en la lista estarán disponibles para completar).
5. Alternativamente, haz clic en "Guardar y añadir otro" para importar un nuevo contacto.
Consejos y recomendaciones
No queremos exagerar, pero nunca se insistirá lo suficiente: tus destinatarios deben haberse suscrito a tu lista en línea y haber aceptado recibir uno o más tipos de correos (opt-in). Con todo en orden, ¡es hora de empezar a enviar correos electrónicos a tus contactos!
Consejo de Excel #1: Algunos programas importarán tus datos combinando campos como el nombre y el apellido en la misma columna. Si esto te sucede, asegúrate de seleccionar los separadores de "espacio" y "coma" en las opciones que aparecen al abrir un CSV de una fuente externa. Esto separará tus datos en diferentes columnas en lugar de amontonar toda la información en un solo campo.
Consejo de Excel #2 : Reemplazar: (Ctrl + H para usuarios de Windows, Cmd + Shift + H para usuarios de Mac). A veces, las importaciones pueden atascarse porque tus archivos están llenos de puntuación no deseada. Piensa en la función "Reemplazar" como una misión de "buscar y destruir" caracteres erróneos. En el menú Editar, selecciona Reemplazar o presiona el atajo en tu teclado; en el campo "Buscar:", escribe lo que quieras reemplazar de forma masiva, deja el campo "Reemplazar con:" en blanco y haz clic en "Reemplazar todo".
Consejo de Excel #3: Guarda tu archivo CSV en formato Unicode UTF-8, ya que es el estándar predeterminado para la mayoría de las bases de datos en línea.