Cómo configurar las notificaciones de los formularios

Configurar las notificaciones garantiza que las personas adecuadas, ya sean miembros de tu equipo o un lector que completa un formulario, reciban una confirmación por correo electrónico tan pronto como se envíe el formulario.

Sigue estos pasos para configurar tus ajustes de notificación.

Localización de los ajustes de tu formulario

1. Ve al menú de Formularios en tu escritorio y selecciona Formularios en las opciones del menú desplegable.

2. Busca el formulario específico que deseas editar.

3. Pasa el cursor justo debajo del nombre del formulario para revelar el menú de acciones y selecciona Ajustes.

4. En el menú desplegable de Ajustes, selecciona Notificaciones.

Cómo crear una nueva notificación

1. Haz clic en el botón Añadir nueva para iniciar un nuevo perfil de notificación.

2. Elige el Tipo de destinatario:

   • Notificaciones internas: si deseas que la alerta se envíe a tu equipo, selecciona Enviar a un correo electrónico introducido y escribe las direcciones de correo específicas en el campo "Enviar a".

   • Confirmaciones para el lector: si deseas que la alerta llegue al lector que completó el formulario, elige Seleccionar un campo y escoge el campo de correo electrónico correspondiente de tu formulario.

Consejo: Recomendamos seleccionar un campo de correo electrónico Obligatorio para garantizar que la notificación siempre tenga un destino válido.

Personalización del contenido

1. Ingresa un Nombre del remitente (por ejemplo, el nombre de tu empresa o medio) y una Dirección de respuesta.

2. Escribe una Línea de asunto clara y redacta el cuerpo del correo electrónico en el campo Mensaje.

3. Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona Actualizar notificaciones para activar los cambios.